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Correspondants Académiques Locaux

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Qui sont-ils ?

• Les correspondants académiques, appelés aussi correspondants locaux, sont nos représentants, au niveau local, dans chaque académie de France.

• Leur rôle est essentiel, et cette page a pour but de cadrer leurs rôles et missions. Il peut y avoir plusieurs correspondants locaux dans une académie, dans tous les niveaux (primaire, secondaire, supérieur).

• Nous essayons de tenir à jour un tableau permettant d'avoir un aperçu de la situation.

Liste des CAL en décembre 2010
Les correspondants actuels pour le sous-projet Education

Rôles possibles des correspondants académiques

• avoir une bonne vision des établissements utilisant OpenOffice.org, OOo4Kids, OOoLight ou dérivés dans leur voisinage proche
• informer les gens qui gèrent, de l'existence du projet et les inviter à nous joindre (projet Education et liste fr-educ )
• tenir à jour la liste des problèmes rencontrés , et définir une liste de priorités : il faut concentrer nos efforts à la correction de ces problèmes !
• participer, dans la mesure du possible, aux évènements pouvant impliquer le projet OpenOffice.org dans votre académie
• recenser les événements ayant lieu dans votre Académie, et susceptibles d'intéresser le projet.
• recenser les documents et outils existants, qui mettent en valeur l'intérêt pédagogique d'OpenOffice.org ( l'étape suivante : les mettre sur le site, mais il faut bien définir comment avant )
• se faire connaître et identifier toute personne pouvant aider.

Nous représenter (Salons, événements )

• Cela signifie être mandaté par l'association EducOOo pour lui servir d'antenne locale. Cela peut se traduire de différentes façons, allant de la présence du logo de l'association au mandat donnant pouvoir pour vote lors d'un événement donné.

• Tout représentant académique local peut représenter EducOOo, mais ce n'est pas une obligation : il est tout à fait admis qu'une association nous représente, dès lors qu'elle respect la charte de l'exposant (voir ci-dessous).
  
  

• Charte de l'exposant
  
  Note: cette page s'inspire fortement du wiki de l'APRILet de la charte exposant April.
  Si vous vous inspirez du contenu de cette page, merci d'avoir l'honnêteté de faire apparaître clairement ce fait à vos lecteurs.
  
  

1. Être toujours accueillant et courtois ne nuit jamais
2. On représente d'abord le Projet Education OpenOffice.org
3. D'abord écouter l'interlocuteur, et se concentrer sur la réponse
4. Choisir les mots pour la réponse, avec des mots qui appartiennent au language commun (tout le monde n'est pas informaticien)
5. Ne pas faire croire que l'on sait (imaginez que vous tombez sur un spécialiste ?)
6. Bien noter la question quand celle-ci est importante (et transmettre .. )
7. Il vaut mieux bien connaître l'Éducation Nationale et son monde, car le monde de l'enseignement est compliqué.
   

Organisation d'un stand

Cette section est un aide-mémoire pour les contributeurs au projet OpenOffice.org Education, et qui souhaiteraient animer un stand lors d'un événement particulier. Vous êtes les bienvenus pour améliorer cette page

De quoi peut-on avoir besoin pour tenir un stand EducOOo ?

Normalement disponible, mais à vérifier lors de chaque salon

• une table
• des chaises
• une alimentation électrique
• un routeur wifi ? ( + câbles RJ45 croisés ou non )

Ce qu'il faut apporter

• prises multiples (pour brancher au moins 4 chargeurs et/ou ordinateurs)
• du matériel de bureau (cutter, ciseaux, trombones, stylo, cahier, étiquettes, scotch)
• des ordinateurs ( portables par exemple)
• des écrans (si possible plats pour encombrer moins le stand)
• un panneau de stand (plus tard ;-) )
• une bannière ( contacter Eric Bachard )
• de la documentation (à compléter)
• des affiches :
  • Affiche #01 (A3 • PNG)
  • Affiche #01 (A3 • SVG)
  • Affiche #02 (A3 • PNG)
  • Affiche #02 (A3 • SVG)
  • Bannière horizontale 90x50cm

Facultatif

• un présentoir pour la documentation
• des cdrom avec les différentes versions d'OpenOffice.org + du contenu
• des t-shirts
• des pins
• des posters
• un appareil photo numérique
• de la monnaie (quand on aura quelque chose à vendre ;) )
• un facturier (même remarque)
  

Organisation

Longtemps avant le début de l'exposition

• Prévoir un planning de l'événement et le décrire sur le wiki ou sur le blog
• Informer de l'existence de l'événement sur la liste, et inviter les volontaires à se manifester (à commencer par vérifier que les dates sont ok avec les emplois du temps de chacun)
• Commencer à se renseigner pour l'accès (transport)
• Inviter les volontaires à s'inscrire en ligne pour les badges, ou a constituer une liste pour que le responsable les obtienne
• Prendre contact avec les associations associées au stand
• Prévoir l'acheminement des bannières, de la documentation .. etc
• Acheter le matériel à vendre (si prévu)
• Prévoir un endroit où entreposer temporairement le matériel
• Établir un planning de présence des membres
• Prévoir des évènements et annonces à passer pendant l'exposition
• Négocier un stand mitoyen avec les associations (FSF et autres)
• Négocier courant électrique et accès au net gratuits si possible
• Constituer une caisse (pièces, billets) pour pouvoir rendre la monnaie si des ventes sont prévues
• Mettre à jour les différents documents et refaire des impressions si nécessaire
• Penser à se faire faire des cartes de visite (pas cher, on peut imprimer des cartes prédécoupées, excellent compromis)
• Prévoir la liste des gens qui aideront à ranger le stand

Juste avant le début de l'exposition

• Faire un inventaire du matériel
• Vérifier la configuration des ordinateurs
• Accueillir les intervenants
• Distribuer les badges
• Identifier clairement les intervenants et leurs rôles
• Faire une FAQ sur les points délicats
• Décider d'un discours commun pour les questions délicates
• Vérifier que la liste des gens qui aideront à ranger le stand est toujours valide

Pendant une exposition

• Prévoir quelqu'un en permanence sur le stand (pour surveiller le matériel par exemple)
• Si quelqu'un répond à des questions, penser au matériel
• Apporter un ravitaillement ( de l'eau en priorité)
• Penser à prendre les coordonnées/les cartes des personnes à qui on parle et noter dessus de quoi ils parlaient. (pourquoi pas, une boite à fente aux couleurs d'EducOOo pour y insérer les cartes de visites)
• Faire une listes des thèmes abordes par les contacts

Juste après l'exposition

• Faire un inventaire de ce qui reste sur le stand, ramasser le matériel éventuellement oublié
• Rendre le matériel au Commissariat central (clés vestiaires ..)
• Remballer le matériel et éventuellement le déplacer dans le lieu de stockage prévu

Plus tard

• Identifier les contacts et les remercier, relancer, répondre à leurs questions.
• Remercier les gens qui ont participé
• Discuter de l'événement (sorte de débrieffing)